Kurz erklärt
- Die GoBD stehen in einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums.
- Sie beschreiben, wie Bücher und Aufzeichnungen in elektronischer Form zu führen und aufzubewahren sind.
- Zwei Grundsätze betreffen die Kasse direkt: Einnahmen und Ausgaben täglich festhalten und nichts unkenntlich verändern (Rz. 48 und 58).
- Aktuell gilt die Fassung vom 14. Juli 2025.
Wofür GoBD steht und welche Fassung gilt
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| GoBD | Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff |
| BMF-Schreiben vom | Was | Fundstelle |
|---|---|---|
| 28.11.2019 | Grundfassung | BStBl I S. 1269 |
| 11.03.2024 | 1. Änderung | BStBl I S. 374 |
| 14.07.2025 | 2. Änderung | BStBl I S. 1502 |
Die Fassung vom 14. Juli 2025 ist ab diesem Tag anzuwenden (Rz. 185).
Der alte Begriff GDPdU meint das BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001. An seine Stelle traten die GoBD vom 14. November 2014 (Rz. 183).
Praxisbeispiel: ein Samstag in der kleinen Pizzeria
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten. Die kleine Pizzeria nimmt am Samstag 1.800 € ein. Davon zahlen Gäste 700 € mit Karte, also kommen 1.100 € bar.
Die 1.100 € Bargeld hält sie noch am selben Tag fest, wie es Rz. 48 verlangt. Erfasst sie die Kartenumsätze kurz im Kassenbuch mit, kennzeichnet sie diese gesondert und trägt sie unmittelbar danach wieder aus. Unter diesen Bedingungen ist das laut Rz. 55 regelmäßig nicht zu beanstanden, soweit die Kassensturzfähigkeit erhalten bleibt.
Zweites Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: Im Restaurant tippt eine Kollegin 18,50 € statt 15,80 € ein. Statt die Buchung zu löschen, storniert sie und bucht neu.
| Vorgang | Betrag | Sichtbar |
|---|---|---|
| Falsche Buchung | 18,50 € | Ja |
| Storno | −18,50 € | Ja |
| Richtige Buchung | 15,80 € | Ja |
| Ergebnis | 15,80 € | Alles nachvollziehbar |
§ 146 Abs. 4 AO und Rz. 58 verlangen, dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar bleibt. Storno statt Löschen ist ein Praxistipp, um das umzusetzen.
GoBD und deine Kasse
Wer elektronisch aufzeichnet, braucht zusätzlich eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO. Mehr dazu liest du in unserem Ratgeber zur TSE.
Laut Rz. 179 erlaubt die Vielfalt der Systeme keine allgemein gültigen Aussagen der Finanzbehörde zur Konformität von Hard- und Software. Auch Updates, Zugriffsrechte und die Richtigkeit der eingegebenen Daten können die Ordnungsmäßigkeit stark beeinflussen.
Positivtestate zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung werden weder bei einer Außenprüfung noch bei einer verbindlichen Auskunft erteilt (Rz. 180). Zertifikate oder Testate Dritter können dir bei der Auswahl helfen, binden die Finanzbehörde aber nicht (Rz. 181).
Wie du Bargeld aufzeichnest, erklärt der Eintrag zum Kassenbuch. Was das Finanzamt vor Ort prüfen darf, steht bei der Kassennachschau. Welche Unterlagen dein System beschreiben, zeigt die Verfahrensdokumentation.
Typische Fehler
Praxistipps, keine Messwerte.
- Buchungen löschen statt stornieren. Ein Storno lässt den ursprünglichen Eintrag sichtbar.
- Bargeld erst am Monatsende aufschreiben. Halte jeden Tag einzeln fest.
- Die Fassung nicht prüfen. Schau beim Bundesfinanzministerium nach, welche Fassung gilt.
- Belege zu früh entsorgen. Prüfe vorher die Fristen nach § 147 AO.
Häufige Fragen
Wofür steht die Abkürzung GoBD?
GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.
Was bedeutet GoBD-konform?
Eine allgemein gültige Aussage der Finanzbehörde zur Konformität einer Software gibt es laut Rz. 179 nicht. Positivtestate erteilt sie nicht (Rz. 180), Zertifikate Dritter binden sie nicht (Rz. 181).
Welche Fassung der GoBD gilt aktuell?
Die Fassung vom 14. Juli 2025. Sie ändert das Schreiben vom 28. November 2019 zum zweiten Mal und gilt ab dem 14. Juli 2025.
Wo finde ich die GoBD als PDF?
Auf der Seite des Bundesfinanzministeriums bei den BMF-Schreiben zur Abgabenordnung. Den Volltext mit allen Randziffern enthält das Amtliche AO-Handbuch als Anhang 33.
Quellen und Stand
- GoBD: BMF-Schreiben vom 14.07.2025, 2. Änderung; Volltext mit Rz. 179 bis 181 zu Zertifizierung und Software-Testaten: Amtliches AO-Handbuch 2026, Anhang 33, Stand 10.11.2026. GDPdU: GoBD vom 14.11.2014, BStBl I S. 1450, Rz. 183; BMF-Positivliste 2013, Nr. 63.
- Ordnungsvorschriften: § 146 AO, § 146a AO, § 147 AO, Stand 10.11.2026.
- Das ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Dein nächster Schritt
Prüfe als Nächstes, ob deine Kasse Stornos sichtbar lässt und Berichte für deine Steuerberatung bereitstellt.
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Autor und Prüfung
- René Ebert, Gründer & CEO. René hat Gastro Master 2021 mitgegründet, sein Fokus liegt auf Vertrieb und Marketing.
- Sanjaya Pattiyage, Gründer & CEO. Sanjaya hat mit 15 Jahren IT-Erfahrung das Bestellsystem von Gastro Master entwickelt.
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