Kurz erklärt
- Die DSFinV-K wird auf der Seite des Bundeszentralamts für Steuern veröffentlicht.
- Sie soll Dateien und Datenfelder einheitlich strukturieren, egal welche Kasse ein Betrieb nutzt.
- Rechtlich verlangt § 146a AO eine einheitliche digitale Schnittstelle, beschrieben in § 4 KassenSichV.
- Für Aufzeichnungen nach dem 31.12.2028 ist die Version 3.0 anzuwenden.
Praxisbeispiel: Datenexport der kleinen Pizzeria
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten. Bei einer Kassennachschau werden die Kassendaten der letzten drei Monate verlangt. Die kleine Pizzeria verkauft 1.550 Gerichte im Monat und hat 30 Öffnungstage wie beim Break-even-Punkt.
| Inhalt laut BZSt | Im Beispiel | Rechnung |
|---|---|---|
| Kasseneinzelbewegungen | 4.650 Positionen | 1.550 × 3 |
| Kassenabschlüsse | 90 Abschlüsse | 30 × 3 |
| Stammdaten | Kasse, Artikel, Betrieb | einmal |
Die Daten haben dank der DSFinV-K denselben Aufbau wie bei jeder anderen Kasse. Die Kosten der Bereitstellung trägt laut § 146b Abs. 2 AO der Betrieb.
Zweites Beispiel mit angenommenen Werten: Welche Version gilt für welche Aufzeichnung im Restaurant?
| Aufzeichnung vom | Version | Grundlage |
|---|---|---|
| 15.06.2027 | 2.3 oder 2.4 | BZSt, Stand Januar 2024 |
| 15.06.2028 | 2.3, 2.4 oder schon 3.0 | nach dem 31.12.2027 |
| 15.01.2029 | 3.0 | nach dem 31.12.2028 |
Woher die DSFinV-K kommt
§ 146a AO verlangt eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung. Sie besteht aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle.
§ 4 KassenSichV beschreibt die Schnittstelle als Datensatzbeschreibung, auch für den standardisierten Export an die Finanzbehörde. Für Kassensysteme veröffentlicht das Bundeszentralamt für Steuern dazu die DSFinV-K.
Bei einer Kassennachschau dürfen Amtsträger Daten über diese Schnittstelle verlangen (§ 146b Abs. 2 AO). Mehr zur Sicherheitseinrichtung liest du in unserem Ratgeber zur TSE.
Das BMF hat außerdem den Anwendungserlass zu § 146a am 26.10.2026 neu gefasst. Die Neufassung gilt ab dem 1. Januar 2029, bei früherer Anwendung der Version 3.0 auch früher.
Was du als Betrieb tun kannst
Frag deinen Kassenanbieter, wie du die Daten nach DSFinV-K bereitstellst und welche Version deine Kasse nutzt. Halte die Antwort in deiner Verfahrensdokumentation fest.
Welche Daten am Ende des Tages entstehen, erklärt der Tagesabschluss.
Typische Fehler
Praxistipps, keine Messwerte.
- Den Export nie testen. Probiere ihn einmal aus, bevor jemand danach fragt.
- Die Version nicht kennen. Notiere, welche Version deine Kasse nutzt.
- Ausgemusterte Kassen vergessen. Prüfe die Aufbewahrung nach § 147 AO auch für deren Daten.
- Den Termin 2028 übersehen. Plane die Umstellung auf Version 3.0 rechtzeitig mit deinem Anbieter.
Häufige Fragen
Was ist ein DSFinV-K-Export?
Das ist der Export der Kassendaten im Aufbau der DSFinV-K. Bei einer Kassennachschau können Amtsträger Daten nach den Vorgaben der einheitlichen digitalen Schnittstelle verlangen (§ 146b Abs. 2 AO).
Ist die DSFinV-K Pflicht?
Laut § 146a Abs. 1 AO muss die TSE eine einheitliche digitale Schnittstelle enthalten. § 4 KassenSichV beschreibt sie auch für den Export aus dem Kassensystem. Für Kassensysteme veröffentlicht das BZSt dazu die DSFinV-K.
Welches Format hat die DSFinV-K?
Sie legt eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder fest. Die genaue Beschreibung steht im Dokument auf der Seite des Bundeszentralamts für Steuern.
Wo kann ich die DSFinV-K herunterladen?
Auf der Seite des Bundeszentralamts für Steuern im Bereich Außenprüfungen, Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung. Dort stehen die aktuellen Versionen.
Quellen und Stand
- DSFinV-K und Versionen: Bundeszentralamt für Steuern und BMF-Schreiben vom 30.10.2026, Stand 10.11.2026.
- Neufassung AEAO zu § 146a: BMF-Schreiben vom 26.10.2026, Stand 10.11.2026.
- Gesetz: § 146a AO, § 146b AO, § 4 KassenSichV, Stand 10.11.2026.
- Das ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Dein nächster Schritt
Frag als Nächstes deinen Kassenanbieter, welche DSFinV-K-Version deine Kasse nutzt.
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Autor und Prüfung
- René Ebert, Gründer & CEO. René hat Gastro Master 2021 mitgegründet, sein Fokus liegt auf Vertrieb und Marketing.
- Sanjaya Pattiyage, Gründer & CEO. Sanjaya hat mit 15 Jahren IT-Erfahrung das Bestellsystem von Gastro Master entwickelt.
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