Funktion · Franchise & Ghost-Kitchen
Z-Berichte für mehrere Filialen: zentral und je Filiale
Monatsende ohne Excel-Listen: In der Buchhaltungszentrale des Franchise-Dashboards holst du Z-Berichte und Monatsberichte für jede Filiale oder für alle zusammen. Sie sind die Grundlage für deine Franchisevergütung, den DATEV- und DSFinV-K-Export gibt es dazu.
Kostenlos und unverbindlich
Die Buchhaltungszentrale: oben die Zusammenfassung aller Filialen, darunter die Berichte jeder einzelnen Filiale mit denselben Knöpfen.
800+ Betriebe · TSE-konform
Auf einen Blick
- Z-Berichte und Monatsberichte je Filiale oder zusammengefasst
- DATEV- und DSFinV-K-Export
- TSE je Filiale bei Bedarf
Probier es selbst
So sieht ein Monatsbericht aus
Wähle eine Filiale oder alle Filialen zusammen. Der Monatsbericht zeigt Umsatz, Bestellungen und die Aufteilung nach Abholung, Lieferung und Vor Ort. Alle Zahlen sind Beispieldaten.
So funktioniert’s
In drei Schritten zum Monatsabschluss
- Zeitraum wählen Du wählst den Berichtszeitraum, zum Beispiel diesen Monat, den letzten Monat oder einen eigenen Zeitraum.
- Zusammen oder je Filiale Oben steht die Zusammenfassung aller Filialen, darunter die Berichte jeder einzelnen Filiale. Du entscheidest, was du brauchst.
- Exportieren und weitergeben Du holst Z-Berichte, Monatsberichte, DATEV- und DSFinV-K-Export und gibst sie an deine Steuerberatung oder deine Franchisenehmer weiter.
Details
Was die Buchhaltungszentrale liefert
Vier Funktionen gehören zur Buchhaltung im Franchise-Dashboard.
- Monatsberichte und Z-Berichte Monatsberichte und Z-Berichte gibt es je Filiale oder zusammengefasst über mehrere Standorte. Sie sind die Grundlage für die Berechnung von Franchisevergütungen.
- Je Filiale oder zusammengefasst
- Grundlage für die Franchisevergütung
- DATEV-Export Exportiere die Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, je Filiale oder zusammengefasst. Deine Steuerberatung arbeitet direkt damit weiter.
- DSFinV-K-Export Den DSFinV-K-Export für Prüfungen durch das Finanzamt bekommst du je Filiale oder zusammengefasst.
- TSE je Filiale Die TSE-Anbindung ist unterstützt. Bei Bedarf richten wir die TSE bei der Einrichtung für jede Filiale einzeln ein. Wie genau, hängt von deiner Betreiber- und Kassenstruktur ab.
Aus der Praxis
Darauf achten Franchisegeber beim Monatsabschluss
Typische Fragen aus der Buchhaltung im Filialnetz und wie die Buchhaltungszentrale sie beantwortet.
- Je Filiale oder zusammengefasst? Für die Abrechnung mit einem Franchisenehmer nimmst du die Berichte seiner Filiale. Für den Überblick über das Netz die Zusammenfassung aller Filialen. Beides kommt aus derselben Buchhaltungszentrale. Für den Vergleich der Filialen untereinander nutzt du die Franchise-Analysen.
- Was bekommt die Steuerberatung? Den DATEV-Export je Filiale oder zusammengefasst. So arbeitet deine Steuerberatung mit denselben Zahlen wie du.
- Was zählt bei einer Prüfung? Der DSFinV-K-Export ist für Prüfungen durch das Finanzamt gedacht und steht je Filiale oder zusammengefasst bereit. Die Kasse ist TSE-konform und GoBD-konform.
- Wie läuft die TSE in mehreren Filialen? Die TSE-Anbindung ist unterstützt. Bei Bedarf bekommt jede Filiale ihre eigene TSE, abhängig von deiner Betreiber- und Kassenstruktur.
Anwendungsfall
So nutzen Ghost Kitchens und Franchisegeber die Berichte
Ghost Kitchen: Ein Abschluss für alle Marken
Die Küche in Köln-Ehrenfeld kocht drei Marken in einer Kasse. Am Monatsende holt das Team den Z-Bericht und den Monatsbericht der Filiale und gibt den DATEV-Export an die Steuerberatung. Getrennte Kassenabschlüsse je Marke braucht es nicht, weil alle Marken in derselben Kasse laufen.
Franchise: Grundlage für die Franchisevergütung
Die Zentrale rechnet mit vier Franchisenehmern ab. Sie holt die Monatsberichte je Filiale und nutzt sie als Grundlage für die Berechnung der Franchisevergütung. Die Zusammenfassung aller Filialen zeigt ihr zusätzlich den Stand des gesamten Netzes.
Marken, Filialen und Zahlen sind erfundene Beispiele.
FAQ
Fragen zu Berichten, Z-Berichten und TSE
Bekomme ich die Z-Berichte je Filiale oder nur gesamt?
Beides. Z-Berichte und Monatsberichte gibt es je Filiale oder zusammengefasst über mehrere Standorte.
Berechnet die Software die Franchisegebühr?
Die Monatsberichte und Z-Berichte sind die Grundlage für die Berechnung deiner Franchisevergütung. Wie hoch die Vergütung ist, richtet sich nach deinem Franchisevertrag.
Gibt es einen DSFinV-K-Export für jede Filiale?
Ja. Den DSFinV-K-Export bekommst du je Filiale oder zusammengefasst, ebenso den DATEV-Export für deine Steuerberatung.
Wie wird die TSE in mehreren Filialen eingerichtet?
Die TSE-Anbindung ist unterstützt. Bei Bedarf bekommt jede Filiale ihre eigene TSE. Die Ausgestaltung hängt von deiner Betreiber- und Kassenstruktur ab, das klären wir im Beratungsgespräch.
Welche Zeiträume kann ich für Berichte wählen?
Du wählst den Berichtszeitraum, etwa diesen Monat, den letzten Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum.
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Mehr zum Paket Franchise & Ghost-Kitchen
- Mehrere Marken in einer Kasse Ghost-Kitchen-Marken gemeinsam kassieren und getrennt auswerten.
- Live-Bestellungen aller Lieferplattformen Alle Plattformen in einem Tab, Weiterleitung per Klick.
- Filialvergleich und Auswertungen Alle Filialen live und im Vergleich, mit Download.
- Einrichtung und Ablauf In 2–3 Wochen live, mit Checkliste der Unterlagen.
- Paket Franchise & Ghost-Kitchen Alle Funktionen, die Produkt-Tour und die Preise je Filiale.
- Lösung für Franchise Was Franchisegeber für ihr Filialnetz brauchen.
- Lösung für Ghost Kitchens Wissen und Praxis für Küchen mit mehreren Marken.
Lass uns über dein Filialnetz sprechen
Im kostenlosen Beratungsgespräch zeigen wir dir die Funktion mit Beispieldaten und besprechen, was deine Filialen und Marken brauchen.
Dein Ansprechpartner: René Ebert, Gründer & CEO. Ich zeige dir im Beratungsgespräch das Franchise-Dashboard und plane mit dir, welche Bausteine deine Filialen brauchen.
Beratung in deiner Sprache: Deutsch, Englisch, Italienisch, Persisch, Russisch, Singhalesisch, Urdu, Hindi, Punjabi